A Magyar Köztársaság 2001-2002.évi költségvetésének előkészítése során szükségessé vált a normatív hozzájárulásokkal, a normatív kötött felhasználású támogatásokkal kapcsolatos önkormányzati igények felmérése.

A szegedi önkormányzat fenntartásában lévő intézmények a részükre eljuttatott adatlapok kitöltésével az alábbiak szerint teljesíthetik adatszolgáltatási kötelezettségeiket:

1.A nem közoktatási felmérés igénylőlapjainak, illetőleg az önkormányzat által összeállított részletező adattábláinak értelemszerű kitöltését szabályszerű aláírását és lebélyegzését követően az adatlapok

2. A közoktatási felméréshez szükséges főbb információk:

a) A helyes, szakmailag megalapozott és hiteles adatszolgáltatás teljesítéséhez feltétlenül szükséges a felügyeleti szerv által megküldött segédleteken kívül a közoktatási törvény, valamint a kapcsolódó szakmai jogszabályok ismerete és alkalmazása is.

b) A két éves tervezés és igénylés miatt fontos, hogy a 2001/2002. évi, valamint 2002/2003. évi tanévnyitó becsült statisztikai létszámok meghatározásánál az intézmények realitásoknak megfelelően tervezzenek.

c) A közoktatási célú normatív állami hozzájárulások és a normatív, kötött felhasználású támogatások központi igénylőlapja a költségvetési törvénytervezet 3. és 8. számú mellékleteiben részletezett, különböző jogcímeken igényelhető támogatások csoportosított, összevont létszámadatait tartalmazza. Az intézményenként számított mutatószámokat megalapozó dokumentumok és számítási anyagok az igénylőlap mellékletét képezik, amelyeket az ellenőrizhetőség céljából, mind az önkormányzat hivatalában, mind pedig az intézménynél meg kell őrizni.

d) A pontos és egységes számítási eljárás biztosítása, valamint a rövid határidők betartása érdekében az adatfeldolgozást a Főnix rendszer(KÖZO2001) számítógépes program segíti.

A program tartalmazza a részletes programhasználati útmutatót és a legfontosabb igénylési szabályokat, valamint az adatszolgáltatással kapcsolatos részletes eljárási módot is, ezért a telepítést követően célszerű előbb a kitöltési útmutatót kinyomtatni és értelmezni, majd ezt követően elkezdeni az adatfelvitelt.

f) A programban található Adatlap teljes részletezettséggel tartalmazza azokat a beviteli mezőket, amelyek kitöltésével automatikusan elkészül a központi igénylőlap kitöltésének alapjául szolgáló Összesítő, tehát az intézménynek nem kell külön elvégeznie a mellékszámításokat. A napközis foglalkozásban és az intézményi étkezésben részt vevők becsült átlaglétszámának megállapításához a „Számítás” elnevezésű űrlap nyújt segítséget.

g) A program használatával, illetőleg az űrlapok kitöltésével kapcsolatosan a Főnix rendszer gazdája, az NGSZ oktatási termében 2000.október 19-én délelőtt 9 órától délután 13 óráig bemutató és tanácsadó órákat tart, amelyen az érdeklődők előzetes bejelentés nélkül részt vehetnek.

h) Vigyázat! A Közo 2001 újratelepítése a CD-ről, a felvitt adatok megsemmisülését eredményezi !!!)

i) Az egyes jogcímek helyes értelmezése, az adatszolgáltatás tartalmi helyessége, és ahol van 2000/2001. tanévnyitó statisztikai adat, az azzal való egyezőség az intézmény vezetőjének felelőssége, a program a bevitt adatok szakmai helyességét és megalapozottságát nem vizsgálja! Csak azokon a jogcímeken nyújtható be igénylés, amelyekre vonatkozóan az intézmény alapító okirata az adott tevékenységet tartalmazza.

j) A kitöltött és ellenőrzött „Adatlap”, Összesítő” és „Számítás” elnevezésű űrlapok, valamint az Összesítő alapján kézzel, vagy írógéppel kitöltött 2.jelű központi igénylőlap egy-egy szabályszerűen aláírt és lebélyegzett példányai, továbbá az adatfeldolgozáshoz szükséges, intézményi adatállományt tartalmazó mágneses adathordozó, valamint a papír alapú- és a mágneses adathordozón benyújtott adatok egyezőségét, teljes körűségét és hitelességét igazoló nyilatkozat

l) A már benyújtott adatszolgáltatás javítására csak-és kizárólag a Közgazdasági Irodán, a szakelőadó jelenlétében kerülhet sor.

Felhívjuk figyelmüket, hogy javaslataink munkájuk ütemezésének elősegítését szolgálják, nem helyettesítik a felügyeleti szerv által kibocsátott tájékoztatókat és adatkéréseket.